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Leistungsprüfung und Fakturierung mit leaves

Ihre professionelle Vorstufe zur Rechnungsschreibung.
Optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse mit leaves: umfassende Funktionen für Faktura, Guthabenverwaltung sowie Kompensation und Ermäßigung. Steigern Sie Transparenz und Kundenzufriedenheit. 

Vereinfachte Fakturierung

Mit leaves prüfen und optimieren Sie Ihre Abrechnungsdaten, bevor die Rechnung erstellt wird – ohne die ursprünglichen Einträge zu verändern. So bleiben alle Anpassungen nachvollziehbar. Der Faktura-Prozess vermeidet Medienbrüche, sodass Nachbearbeitungen entfallen. Alle Daten bleiben sicher und zentral im System – für eine präzise, flexible Abrechnung.

Flexible Abrechnungsvarianten

Erstellen Sie Abrechnungen auf Basis festgelegter Zahlungspläne, Projektmeilensteinen oder einer fortlaufenden monatlichen Abrechnung. Unterstützen Sie Vorkasse und flexible Zahlungspläne, um Ihre Finanzverwaltung zu optimieren. Verschiedenste Abrechnungsmodi, wie z. B. Festpreise, Monatspauschalen, „Per-Device“-Pauschalen, Kontingente, „Nach Aufwand“ oder „Zahlungsplan“ werden unterstützt und erfasst.

Faktura splitten und verwalten

Erfassen und verwalten Sie Faktura-Einträge einfach und effizient: Teilen Sie Rechnungen auf und verwalten Sie den Abrechnungsstatus mit verschiedenen Zuständen wie „neu“, „freigegeben“, „zurückgestellt“, „nicht abrechenbar“, „berechnet“.

Guthaben überprüfen und verrechnen

Erfassen Sie Guthaben bei Beauftragungen, das durch Einmalzahlungen oder wiederkehrende Monatskontingente hinterlegt werden kann. Die erbrachten Leistungen werden kontinuierlich mit vorhandenem Guthaben verrechnet.

Ermäßigungen verwalten

Gewähren Sie je Leistungserfassungseintrag Nachlässe von prozentualer Teilberechnung bis hin zu Nichtberechnung und hinterlegen Sie Kompensationsgründe. Alternativ können Sie Einträge vorhandenen Servicepauschalen zuweisen, um die Abrechnung zu vereinfachen und zu optimieren.

Ihre Vorteile im Überblick

Datenintegrität und Transparenz: Ursprüngliche Leistungsnachweise und Rechnungsdaten bleiben erhalten, wodurch eine klare und transparente Übersicht gewährleistet wird.

Zeitersparnis und Effizienzsteigerung: Vermeidung von Nachbearbeitungen in Excel und weniger Fehler durch verbesserte Abrechnungsprozesse, was zu höherer Produktivität führt.

Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Leaves passt sich flexibel Ihren spezifischen Abrechnungsanforderungen an, optimiert Geschäftsprozesse und unterstützt verschiedene Zahlungspläne und Meilensteine.

Finanzielle Transparenz und proaktive Verwaltung: Klare Übersicht über Kundenguthaben, deren Nutzung und Verhinderung des Verfalls von Guthaben, um die finanzielle Planung zu optimieren.

Effiziente Verrechnung und einfache Verwaltung: Einfache Verrechnung von Guthaben mit erbrachten Leistungen sowie effizientes Erfassen und Verwalten von Kompensationen und Ermäßigungen.

Kundenzufriedenheit und Kontrolle: Flexible Anpassungen und detaillierte Abrechnungsstatus erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Kunden und bieten bessere Kontrolle über den Abrechnungsprozess.

Durch leaves sind unsere Abrechnungsprozesse zum Ende des Monats erheblich beschleunigt worden und wir haben jetzt einen lückenlosen Überblick über alle Beauftragungen.

Michael Wessel

Geschäftsführer bei Michael Wessel Informationstechnologie GmBH

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